Эффективный контроль затрат на облачные услуги является важной частью управления ИТ-инфраструктурой компании. Анализ использования ресурсов, их оптимизация и планирование облачных ресурсов, а также регулярный аудит затрат помогают компаниям избегать ненужных расходов и максимально эффективно использовать облачные технологии для достижения бизнес-целей. Все вышеперечисленные практики включает в себя концепция FinOps. В статье расскажем, когда компании нужно внедрять FinOps и поделимся чек-листом FinOps.
Для того чтобы разобраться, а нужно ли вашей компании внедрять FinOps стоит задаться следующими вопросами:
- Регулярно ли вы получаете данные о расходах от облачных провайдеров?
- Хранятся и анализируются ли исторические данные о потреблении ресурсов?
- Отслеживаете ли вы план-факт по расходам на облако на уровне команд и проектов?
- Способны ли вы спланировать стоимость облачных услуг на месяц, квартал, год, и совпадают ли ваши планы с реальным использованием?
- Удается ли вам избегать брошенных - неиспользуемых, но оплачиваемых - ресурсов?
Если ответ на хотя бы один вопрос отрицателен, рекомендуем присмотреться к практикам FinOps для более эффективного управления расходами.
Для успешного внедрения FinOps предлагаем следующий пошаговый чек-лист FinOps, который обеспечит эффективный контроль и управление расходами на облачные ресурсы:
- Разработать процесс бюджетирования, позволяющий каждому подразделению или проекту планировать свои расходы и следить за их фактическими затратами.
- Определить ключевые показатели эффективности, например точность соответствия фактических расходов плану.
- Регулярно проводить аудит инфраструктуры для оптимизации и повышения эффективности.
- Выбрать инструмент для сбора данных от облачных провайдеров для ежедневного отслеживания использования облака и анализа расходов.
Эффективное управление расходами на облачные ресурсы становится неотъемлемой частью современной бизнес-стратегии. Применение методологии FinOps предоставляет компаниям возможность не только контролировать и оптимизировать расходы на облако, но и точно соотносить их с бизнес-планами и стратегическими целями. Чек-лист FinOps, предложенный выше, служит ценным руководством для успешной реализации этой методологии. Выбор инструмента, разработка бюджетирование, установление ключевых показателей эффективности и регулярные аудиты инфраструктуры — эти ключевые шаги комплексного подхода к управлению облачными ресурсами, который помогает избежать непредвиденных расходов и максимально эффективно использовать возможности облачных технологий для достижения бизнес-целей.